Gehen Sie wie folgt vor, um einen Benutzer anzulegen:
Auswahl der primären Gruppe.
Um einen Benutzer neu anzulegen ist in der linken Ansicht zunächst die primäre Gruppe auszuwählen, in der der Benutzer angelegt werden soll. Generell kann ein Benutzer beliebig vielen Gruppen zugeordnet werden. Diese Zuordnungen lassen sich nachträglich ändern.
Hinweis:
Ausnahme ist die primäre Gruppe eines Benutzers. Diese kann nachträglich nicht mehr geändert werden. Im Bedarfsfall muss der Benutzer gelöscht und neu angelegt werden.
Es ist empfehlenswert eine Gruppe anzulegen, die alle Benutzer als primäre Gruppe zugeordnet werden.
Ausfüllen der Felder / Karteikarte Benutzer.
Alle Felder mit "*" sind bei der Benutzeranlage Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
Benutzername (Pflichtfeld)
Der Benutzername ist für alle Dienste (POP3, IMAP, SMTP, PPTP, Webmail, Proxy) , die eine Authentifizierung verwenden der Loginname. Um immer einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten, sollte der Benutzername folgende Zeichen nicht enthalten:
Keine Großbuchstaben.
Keine Leerzeichen.
Ausser ".", "-", "_" und "@" keine Sonderzeichen.
Keine Umlaute.
Vorname (kein Pflichtfeld)
Der Vorname hat technisch keine besondere Funktion, sondern dient rein zu Anzeige bzw. Zuordnung des Benutzers. Über den integrierten LDAP - Server kann er z.B. im Email - Client im Adressbuch angezeigt werden.
Vorname (kein Pflichtfeld)
Der Vorname hat technisch keine besondere Funktion, sondern dient rein zu Anzeige bzw. Zuordnung des Benutzers. Über den integrierten LDAP - Server kann er z.B. im Email - Client im Adressbuch angezeigt werden.
Nachname (Pflichtfeld)
Der Nachname hat technisch keine besondere Funktion, sondern dient rein zu Anzeige bzw. Zuordnung des Benutzers. Über den integrierten LDAP - Server kann er z.B. im Email - Client im Adressbuch angezeigt werden.
Passwort / Passwort Bestätigung (Pflichtfeld)
Gemeinsam mit dem Benutzernamen dient das Passwort allen Diensten (mit Ausnahme des PPTP - Dienstes) der Autentifizierung.
Email (Pflichtfeld)
Über die Email - Adresse kann der Benutzer bei Verwendung des lokalen Mailservers in IPEX Emails empfangen. Hierzu muss die Domaine der Email - Adresse unter Mailserver --> Domainen eingetragen sein. Email - Adressen dürfen nicht doppelt vergeben sein. Im Konfliktfall erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
Telefon (kein Pflichtfeld)
Die Telefonnummer hat technisch keine besondere Funktion, sondern dient rein zu Anzeige bzw. Zuordnung des Benutzers. Über den integrierten LDAP - Server kann er z.B. im Email - Client im Adressbuch angezeigt werden.
Fax (kein Pflichtfeld)
Bei aktiviertem Faxserver ist es hier möglich eine individuelle Faxnummer für einen Benutzer zu hinterlegen. Faxe, die an diese Nummer geschickt werden empfängt der Benutzer dann als PDF - Datei an die bei ihm hinterlegte Email - Adresse.
Ausfüllen der Felder / Karteikarte Gruppen.
Über die Karteikarte Gruppen kann die Gruppenzugehörigkeit des Benutzers geändert werden. Diese hat Einfluss auf folgende Funktionen:
Unter welcher (welchen) Gruppen - Email - Adressen der Benutzer Emails empfangen kann.
Welcher (welchen) Internet - Zugriffs - Berechtigungsgruppen der Benutzer im HTTP - Contentfilter zugeordnet ist.
Ob er für eine PPTP - VPN - Einwahl berechtigt ist oder nicht.
Wie er sich organisatorisch im Admin - Tool finden lässt.
Ausfüllen der Felder / Karteikarte eMail - Adressen.
Auf der Karteikarte "eMail - Adressen" lassen sich zwei Funktionen steuern:
Hinzufügen weiterer Email - Adressen zum Konto des Benutzers.
Der Benutzer ist hierbei unter allen hier aufgeführten Email - Adressen erreichbar.
Definieren von Weiterleitungen.
Die Emails eines Benutzers können an eine oder mehrere Email - Adressen weitergeleitet werden. Es lässt sich dabei steuern, ob der ursprüngliche Empfänger die Nachrichten dabei weiterhin erhalten soll, oder nicht.
Abbildung 9.5. Neuanlage eines Benutzers. Karteikarte "eMail - Adressen" --> "Weitere eMail - Adressen".
Tragen Sie hierzu einfach in das Textfeld unter Weitere eMail - Adressen die Adresse ein, für die der Benutzer gleichzeitig Emails empfangen soll und gehen dann auf Hinzufügen
Nach Auswahl einer Email - Adresse aus dem unteren Textfeld kann diese über Entfernen von der Auswahl entfernt werden.
Auch hier gilt, das die eingetragenen Email - Adressen systemweit eindeutig sein müssen. Es ist also nicht möglich mehreren Benutzern gleichzeitg die Adresse "info@meine-firma.de" zuzuweisen. Hierfür bietet sich dann eher die Gruppenfunktion an.
Es können beliebig viele Email - Adressen hinterlegt werden, an die die Nachrichten des Benutzers weitergeleitet werden sollen. Über die Checkbox nur weiterleiten lässt sich definieren, ob die Emails in Kopie weitergeschickt werden sollen, oder nicht. Im Beispiel ist nur weiterleiten nicht angekreuzt. Dies bedeutet, dass die Benutzer mueller@siebnich.com und schmidt@siebnich.com die Emails für mueller@siebnich.com empfangen. Wäre das Kreuz gesetzt, würde nur schmidt@siebnich.com die Nachrichten von mueller@siebnich.com erhalten.
Ausfüllen der Felder / Karteikarte VPN.
Damit die Karteikarte VPN aktiv wird und der Benutzer PPTP - Einwahlrechte erhält muss er auf der Karteikarte Gruppen der Benutzergrupe "VPNUSER" zugeordnet werden.
Aus Sicherheitsgründen muss für die PPTP - Einwahl ein anderes Passwort, als für z.B. die POP3 - Anmeldung vergeben werden.
Um einen Benutzer zu ändern ist dieser einfach in der entsprechenden Gruppe auszuwählen. Durch anklicken der Spaltenüberschriften lässt sich die Tabellenansicht nach der entsprechenden Spalte alphabetisch sortieren.
Der Benutzername sowie die primäre Gruppe des Benutzers lassen sich nicht nachträglich ändern. Die muss indirekt über das Löschen bzw. Neuanlegen des Accounts erreicht werden.
Hinweis:
Wird ein Benutzer gelöscht und mit gleichem Benutzernamen neu angelegt, so bleiben die Emails, die der Benutzer in seinem Postfach abliegen hat erhalten.
Sollten Sie sich dazu entscheiden neben oder anstatt persönlichen Email - Adressen aufgabenbezogene Adressen wie verkauf@meine-firma.de, einkauf@meine-firma.de etc. einzusetzen gibt es verschiedene Möglichkeiten dies flexibel in der Art zu realisieren, dass mehrere Personen Zugriff auf die Emails erhalten.
Anwender lesen Ihre Emails über POP3
Hier bietet es sich an, für jede Adresse eine eigene Benutzergruppe zu erstellen. Diese Gruppe bekommt dann die gewünschte aufgabenbezogene Email - Adresse zugewiesen. Alle Mitglieder der Gruppe erhalten dann automatisch die Nachrichten zugestellt, die an diese Adresse geschickt wurden.
Anwender lesen Ihre Emails über IMAP
Hier wäre einfach ein eigener Benutzer für diese Email - Adresse zu erstellen. Bei IMAP werden die Emails serverseitig gespeichter und mehrer Clients können zur gleichen Zeit auf das selbe Posfach zugreifen. D.h. die Zugangsdaten dieses einen Benutzers werden dann auf allen Clients hinterlegt, die Zugriff auf diese Adresse erhalten sollen.